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效率管理与用人之道

作者：姜汝祥　日期：2007年01月24日　来源：不详浏览：次

核心提示：

龟兔赛跑的故事大家都一定非常熟悉。公司里的员工可分为两种，一种是工作稳扎稳打如乌龟者，情绪稳定但工作效率差；另一种是极有工作效率但又极情绪化如兔子者。如何合理地协调使用好这些员工并提高他们的工作效率，是现代企业管理中值得探讨的话题。

　　一、做一个有效率的人

　　从小我们就被告诫不要学骄傲的兔子，乌龟却成了勤勤恳恳，谦谦虚虚的典范。现实生活中有的人成天忙得团团转，但他是否真的很勤快呢？甚至到了下班时间，还有一大堆事情没有做完。也许你会发现象这种成天忙碌的人，工作是很不具有效率的。相反有的人对每件事都处理得井然有序，不管公司内外，大大小小的事情他都能迅速处理，并且让人一目了然，甚至有时还悠闲地表现一些幽默和情趣。这到底是怎么一回事？通过心理分析，有些人忙碌的理由只是为了要把自己的能力表现给他人看，却完全与效率和合理脱了节。

　　在我们做一件工作前，首先应考虑到怎样用最简单的方法去获得最佳的成效，拟定一个周密的计划，再着手去做。若只是因一时的兴起而从事工作，不但事倍功半，而且也不易成功。

　　无论是高层主管还是普通员工，只有一天规定的八小时工作时间内将预定工作做完，才是一个有效率的人。

　　二、怎样提高公司的整体效率

　　员工到公司上班，不完全是因为薪水，骨子里他们渴望被尊重，实现自身的价值及获得成就感。这一点常常被管理者所忽视。当我们制定工作方案时，如果生硬地规定员工遵循我们的方法去做，心会引起反感。而要获得他人的通力合作与关心，过程也许非常复杂，但实际上，这道复杂的过程才是真正捷径，因为“欲速则不达”啊！

　　三、不拘一格用人才

　　有些管理者用人老是走极端，不是用“乌龟型”员工就是用“兔子型”员工。每个人都有优点和缺点，使人能尽其才更是应该，但问题是若重用某个人将会破坏整个公司的和谐。因为其它员工感觉受到冷落，导致工作效率不高。

　　“乌龟型”员工具有一种服从多数人，听取他人意见行事的奴隶天性，不妨让他们做一些死板的工作；而“兔子型”员工的个性积极，具有独特的见解与创意，则最好让他做一些具有开发性的工作。

　　公司内部用人是极其重要的，必须了解每个员工的个性，根据个性与能力分配工作，拓展个人的长处，并矫正个人的缺点，共同为企业目标的达成而努力。不应该只使用某人，而使其他人有“被打入冷宫”的感觉。而现在“乌龟型”员工需要的就是积极性，而“兔子型”员工则需要设身处地为他人想的谦虚胸怀。

　　“登高必自卑，涉远必自迩”做任何事都不是一蹴可及的，要由基层一步一步做起，才会成功。做事如此，做人如此，用人亦如此。

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