口腔诊所经营过程中欠费几乎是不可避免的，但支付问题与许多经营活动一样，绝对的现款并不现实。怎样保证把欠费保持在较低水平，需要诊所有严格但不失人情的合理制度

首先，严格执行预交费制度。口腔诊所应根据病人的病情，确定合理的预收费数额，既要保证病人能够正常得到治疗，又不能给病人增加过重的负担。

其次，建立担保制度。病人到口腔诊所就诊，就与口腔诊所形成了口腔医疗服务合同关系，根据民法以及合同法的规定，口腔诊所可以要求病人对合同的履行提供担保。一般应以签名保证作为担保的方式。因为此种担保方式更加可行，也易于被病人所接受。

再者，建立详细的登记制度。病人就诊后，牙科护士应及时了解病人的情况，包括病人的家庭成员、住所、公司等。详细的登记制度对于日后对病人的随访、统计以及信息的沟通都有好处，同时对欠费亦有一定的制约作用。