对那些负责查阅工作的人来说，这文山牍海可着实够他们受的，所以，你的任务就是帮他们减轻工作负担！而要把一份简历做得尽善尽美实属不易。而且现在，大多数职业专家还建议你准备好两套简历。你是不是觉得很奇怪：干嘛要费这个劲儿？
　　除了那些打着小圆点、顶着黑体标题、印着各种字体的传统简历之外，现在越来越多的公司采取的作法是：求职者若能提供一份可供检索的简历自是最好，否则，就把传统的简历用扫描的方法存进公司的数据库。
　　人事部门希望能简化招聘工作，所以，眼下许多公司都已安装了电子简历搜索系统。公司将你的简历扫进数据库，以纯文本的形式存放在那里。以后若出现职位空缺，公司就会采用关键字（词）来搜寻在技能和经验方面符合要求的候选人。
　　那么，一份可供检索的简历和一份传统的简历之间有什么区别呢？主要区别就在于：前者应尽可能的简单、朴素。我们也知道，你花了那么多时间才选定了合适的版面风格，辛辛苦苦地把所有内容压缩到一张纸上。然而，对于一份可供检索的简历而言，这种格式的编排根本就是无谓的。
　　想让你的简历多些机会获得主考官（还有电脑）的青睐吗？以下是几点建议：
　　多用名词，少用动词。可能你已听人说过：在简历中要尽可能多用行为动词。但是就可检索性而言，则还是名词管用。记住：你的任务就是堆出一连串的关键字（词）来！
　　如何用术语要心中有数。要投合那些执行搜索工作的人的心意。他们肯定会采用一些专业术语和内行行话作关键字（词），所以，你也得这么做。这些词汇在你那一行的招聘海报上常常可以找到。
　　注意版面整洁。什么线、栏、表、点、图、斜体字……一概不要用，什么也不要用！
　　切勿采用怪异的字体。通篇均采用标准12号字体。如果可能的话，应采用无衬线字体风格，例如瑞士体、日内瓦体等等。
　　干净利落为妙。如果采用邮寄的方式，切勿采用折叠、订书针或诸如此类的作法，那只会把你的简历弄得一团糟。选用最纯粹的白纸打印，文本文件在接受检索时，花里胡哨的背景和色彩只会坏事。
　　激光打印，确保清晰易读。打印时请用激光打印机。不宜手写，更不应潦草。
　　该占的空间还是得占。你的个人资料、家庭地址、电话号码等等应逐条分行单列。如果这么做一张纸不够用，那就用两张纸好了。你虽然不是在写书，但是，在你调整了字体和行间距以后，若还想把所有的内容都挤在一张纸上，那也未免太教条了。
　　确保万无一失。在每页纸的顶部都署上你的名字。
　　不要小看了空白部分。尽管这份可供检索的简历听起来简直就是天底下最乏味的文件，但这也并不是说，你就半点修饰工作都不要做了。眉头词部分要用大写字母，不要用粗体字；空白部分怎么安排，也可动动脑筋、花点心思。

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