第二步:根据潜在的节约可能性对各个项目进行比较
所有无论纵向还是横向比较都显得“超越平均水平”的项目,就是首当其冲需要降低成本的。
第三步:评估降低成本的潜力
在技工室的平均水平上对可能的成本降低进行评估:例如,人力成本降低10%相当于多少货币单位。对个别的降低成本项目和清单进行评估。整个估计节约潜力汇总。
第四步:确定希望节约的人应当在哪个时间段里着手调整
各项成本不可能全部在一个很短的时间段里同时降低到平均水平。有些项目见效快,另外一些则要有一段时间来适应。这一步就是要明确节约的时间计划。首先可作如下划分:
短期:一年以内
中期:一至两年
长期:两年以上
第五步:作出计划降低成本的行动对工作人员有那些影响
下一步就要研究,这些降低成本的行为对工作人员会产生哪些影响。这不仅涉及人力和人力附加成本,而且还涉及一系列的非人力成本,例如电话,复印等等。在降低成本时应当尽量避免对工作人员产生明显影响。其先后顺序可以按照对工作人员“影响最小”的顺序排列。
第六步:降低成本的措施对客户的影响
就象对工作人员一样,所有降低成本的措施对客户群造成的影响也应当予以考虑。初步的目标是必须避免降低这一类的成本,以防客户产生长期的不良印象。
第七步:以上略述的技工室降低成本程序的影响、期限和节约潜力综述
针对各技工室的目的,可以从各种节约措施里选择对牙科技工室有利的来实行,并使其协调起来。在重视对客户和工作人员影响的条件下,这些措施也应当根据优先顺序能够在既定时间范围内得到落实。
五、质量管理
质量是管理所要实现的任务,对所有的工作人员来说都是最重要的。在全世界的企业内部和企业与客户之间,质量管理的地位都越来越重要。质量管理是一种以质量为中心的方法,通过客户的满意度实现业务的长期成功并赢得回头客。质量管理的组成部分有:
.以责任管理为质量管理的前身
.目标管理
.以工作人员为本
.过程管理
.以客户为本
.持续改善过程
质量管理在企业里以不同形式出现,其主要任务是实现、审查和监测上述组成部分。其中,质量管理始终是一个标准,它将为客户、供应商和其它对企业感兴趣的合作伙伴带来安全感。
质量管理工具有核对表、工作说明、计量和评价、培训等,它们产生多方面影响,诸如客户满意度、投诉率、客户守时程度、工作人员满意度、监测检查设备、贯彻修复措施、避免错误以及其它许多内容。
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