签约前的准备工作

上海永乐家用电器有限公司人事行政总监 张先生

1.首先大学生要明确自己到底想做什么。找工作的同时要考虑到现在所做的是否是在为未来打基础。现在大学生经常为眼前的工资待遇而动摇，而忽略了对自己职业生涯的规划。2.选择公司的时候要注重公司的企业形象，对公司的管理制度、规范要有一个整体的了解。就像名牌大学毕业的学生一样，学校的声誉常会为学生带来帮助，企业的选择也是如此。

3.勿以善小而不为———一些企业会对试用期的员工进行培训，良好的规划，让员工尽快地适应工作环境，进入工作角色。学生千万不要以为基层工作是埋没了你的才华，有些学生来应聘就要求给个什么职务，实际工作中却遇到很多因为不了解公司运营而造成的困难。学生需切记，吃苦耐劳、诚恳的学习态度不是个人描述中随便填写就算了的，在实际工作中，用人单位还是十分看重这种品质的。哪个初入职场的年轻人不是从端茶倒水买盒饭干起？对那些不是很起眼或者不很重要的工作，如果你都能一丝不苟地努力完成，那么，你就是在给自己加分。用人单位宁肯相信：能把“小儿科”当回事并认真做好的人，肯定是敬业有责任感的员工。

4.每家公司对刚毕业的大学生的重视程度不一样，学生签约前应先了解公司是否会致力于培养大学生，在整个签约过程以及试用期中对大学生的重视程度。在选择过程当中还应注 意企业对学生的承诺是否郑重，企业是否只谈试用工资而让大学生处于被动状态。

5.签约时，要注意违约方面的条例。例如，试用期究竟是3个月还是半年，这也和签订的协议有关。公司为了维护自己的利益，可能会设置一些“不平等条款”，给签约者设置一些障碍。在这方面，建议学生尽可能在此之前向一些相关法务咨询，也可以参照合同法的相关条例。举例来说，合同条款中的每个中文字都是很讲究的，学生是否能看出其中的区别。在试用期内，学生依然有离开的权利，而在公司方面，可能会设定一些相对应的条款来加以限制，这时就要注意公司的条例是否与国家相关规定接轨。

6.总而言之，学生在签约之前，应该掌握基本的签约技巧，提高自己的判别能力，如有 必要还应寻求相关机构的指导。

签约时应该注意那些问题

目前，高校使用的就业协议书是由教育部高校学生司统一制订的，由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效。它具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。有些用人单位从自身工作考虑也制订了条款不一的就业协议或就业合同，有的是由学校、毕业生和用人单位共同签署，有的则只有用人单位和毕业生双方，没有学校意见栏。由于现在就业形式严峻，许多毕业生在签定教育部协议书的同时还要被迫签定条件苛刻的合同，而它们之间有时是相互矛盾的。

因此，有必要提醒毕业生注意以下问题：

1、签约是非常严肃的事情，也是一个法律行为，因此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况，一般包括单位的规模、效益、管理制度等；单位的隶属也很重要。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权；民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上应签署他们的意见才能有效。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解，除协议书外，如北京市非本地生源进京还应经过市人事局大学生处的审批。上海市、广东省、福建省 等也有类似的规定。

2、签约的一般程序为：毕业生持用人单位的接收函到院系领取教育部就业协议书，先由毕业生、院系在协议书上签署意见后交用人单位，由用人单位签署意见后再交给学校，学校签字后协议书生效。

3、一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签定劳动合同书，因此在签约前了解合同书的内容是十分必要的，尤其重要的是合同书的工作年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件，以免报到后发生纠纷，遭受很大损失。

4、为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取的，也会带来许多麻烦。 最后，也是非常重要的，遇到问题而犹豫不决时，应及时向学校主管就业的老师询问，征求他们和父母的意见，经过深思熟虑后方可签约。